FUNGSI PENCARIAN DAN RUJUKAN EXCEL

1. VLOOKUP - [Kembali ke daftar isi]
Fungsi Vlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel referensi yang ditentukan berdasarkan no kolom (data tersusun secara vertikal).

Bentuk Penulisan
=VLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_Kolom_Tabel_Rujukan;Rangelookup)

Contoh:
=VLOOKUP(C3;$F$3:$G$7;2;TRUE)
=VLOOKUP(C3;TABEL1;2;1)

2. HLOOKUP - [Kembali ke daftar isi]
Fungsi Hlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel referensi yang ditentukan berdasarkan no baris (data tersusun secara horizontal).

Bentuk Penulisan
=HLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_Baris_Tabel_Rujukan;Rangelookup)

Contoh :
=HLOOKUP(C3;$F$3:$I$4;1;FALSE).
=HLOOKUP(C3;TABEL2;1;0).

FUNGSI LOGIKA MICROSOFT EXCEL

. NOT – [Kembali ke daftar isi]
Jika nilai argumen logika nya TRUE maka hasilnya akan bernilai NOT. Demikian juga sebaliknya.
Bentuk penulisannya
=NOT(nilai logika)

Contoh
=NOT(4>5) => hasilnya adalah TRUE

2. AND – [Kembali ke daftar isi]
Dipakai untuk menggabungkan nilai logika dari beberapa nilai logika menjadi satu nilai logika baru. Hasilnya akan bernilai TRUE bila seluruh logika yang digabungkan bernilai TRUE.
Bentuk penulisannya adalah
=AND(logika1;logika2;…)

Contoh =AND(5>1;3<7) => akan bernilai TRUE

3. OR – [Kembali ke daftar isi]
Sama dengan logika And namun, untuk logika Or hasilnya akan bernilai TRUE jika salah satu nilai logika yang digunakan bernilai TRUE. Akan bernilai False bila tidak ada nilai logika yang bernilai TRUE.
Bentuk penulisannya adalah
=OR(logika1;logika2;…)

Contoh:
=OR(5>1;9<7) => bernilai TRUE
=OR(5<1;9<7) => bernilai FALSE

4. IF - [Kembali ke daftar isi]
If adalah fungsi logika untuk memilih satu dari dua nilai berdasar pengujian logika.
Bentuk penulisannya
=IF(UjiLogika;nilaiJikaBenar;NilaiJikaSalah)

Contoh:
=IF(E4>80;”Lulus”;”Gagal”)  Akan menghasilkan “Lulus” jika E4>80,jika E4 kurang dari 80 maka hasilnya “Gagal”.

FUNGSI YANG SERING DIGUNAKAN DALAM MS. EXCEL

1. SUM – [Kembali ke daftar isi]
Bentuk penulisan fungsi SUM adalah
=Sum(angka1;angka2;…)
Contoh
=Sum (3;10;1) => hasilnya 14

Jika Sum untuk menjumlah sel
=SUM(Sel1;Sel2;…)
Contoh:
=SUM(A1;B6;C8)

Jika Sum untuk menjumlah range
=SUM(range)
Contoh:
=SUM(A1:A5) => menjumlahkan Range A1 sampai A5

2. AVERAGE – [Kembali ke daftar isi]
Digunakan untuk menghitung rerata/ rata-rata.
Bentuk penulisannya adalah
=AVERAGE(nilai1;nilai2;…)

Contoh:
=AVERAGE(2;4;3) => hasilnya adalah 3
=AVERAGE(A1:A5) => mencari nilai rata-rata dari isi sel A1 sampai A5

3. MAX – [Kembali ke daftar isi]
Digunakan untuk mencari nilai maksimal dari satu set data
Bentuk penulisannya adalah
=MAX(nilai1;nilai2;…)

Contoh:
=MAX(2;4;10;6;8)  hasilnya adalah 10
=MAX(A1:A5)  akan mencari nilai maksimal dari A1 sampai A5

4. MIN – [Kembali ke daftar isi]
Digunakan untuk mencari nilai minimal dari satu set data
Bentuk penulisannya adalah
=Min(nilai1;nilai2;…)

Contoh
=MIN(2;4;10;6;8)  hasilnya adalah 2
=MIN(A1:A5)  akan mencari nilai minimal dari A1 sampai A5

5. COUNT – [Kembali ke daftar isi]
Digunakan untuk menghitung berapa buah argumen yang berisi data numerik
Bentuk penulisannya adalah
=COUNT(argumen1;argumen2;…)

Contoh
=COUNT(2;”A”;”B”;5;7)  Hasilnya adalah 3

FUNGSI DALAM EXCEL

Sebagai sebuah pengolah angka yang canggih, Excel 2007 menyediakan bermacam macam fungsi yang bisa digunakan untuk berbagai keperluan.

Kategori fungsi yang disediakan antara lain :

• Fungsi Financial. Untuk mengolah data keuangan
• Fungsi Date & Time. Untuk mengolah data tanggal dan waktu.
• Fungsi Math & Trig, untuk mengolah data matematika dan trigonometri.
• Fungsi Statistical, untuk mengolah data statistik.
• Fungsi Lookup dan Reference, untuk mengolah data berdasarkan tabel & data referensi.
• Fungsi Database, untuk mengolah database.
• Fungsi Text, untuk memanipulasi teks.
• Fungsi Logical, untuk pengolahan data yang memerlukan pilihan pilihan logika.
• Fungsi Information, untuk mendapatkan informasi pada sel atau range.
• Fungsi Engineering, untuk pengolahan data teknik.

Masing-masing kategori fungsi terdiri atas beberapa fungsi yang berbeda satu sama lain. Jadi dapat disimpulkan bahwa Excel 2007 menyediakan banyak sekali fungsi dan sangat lengkap jenisnya.

RUMUS-RUMUS MICROSOFT EXCEL 2007

Salah satu kelebihan dari Excel 2007 sebagai program aplikasi pengolah angka adalah kemampuannya untuk melakukan proses penghitungan dengan cepat dan mudah. Untuk melakukan penghitungan, kita bisa menggunakan rumus dan fungsi. Rumus pada Excel mengikuti kaidah kaidah umum, namun penulisannya disesuaikan dengan keyboard. Misalnya kita ingin mengetikkan rumus “ 3×112 “ , maka kita menuliskannya pada Excel dalam bentuk “ 3*11^2 ”. Yang perlu diingat, penulisan rumus pada Excel harus diawali dengan tanda = . Sehingga contoh penulisannya “ =3*11^2 “.

Cara Menulis Rumus Ms. Excel 2007 – [Kembali ke daftar isi]
Ada beberapa cara untuk menuliskan rumus/formula dalam excel.
Cara 1:

• cell untuk mengaktifkan cell yang akan diberi rumus
• Kemudian ketikkan rumus yang anda inginkan pada formula bar, contoh : =F5-G5

Cara 2:

• Klik cell untuk mengaktifkan cell yang akan diberi rumus
• Ketikkan sama dengan (=) pada keyboard. (disertai rumus tertentu jika perlu).
• Kemudian klik cell tujuan pertama.
• Ketikkan operator melalui keyboard
• Kemudian klik cell tujuan kedua.

Cara 3:

• Klik cell untuk mengaktifkan cell yang akan diberi rumus
• Klik tombol insert function yang berada disebelah kiri formula bar, sehingga muncul kotak dialog.
• Pada bagian select category pilih kategori rumus.
• Kemudian pada bagian Select a function pilih rumus/fungsi yang diinginkan.
• Klik tombol OK, dan isikan data yang diperlukan.
• Klik OK.

Cara Menyalin Rumus Excel – [Kembali ke daftar isi]
Ada 2 cara untuk menyalin rumus dari satu cell ke alamat cell lain:
Cara 1:

• Klik/Blok cell yang akan disalin
• Klik tab Home
• Pilih kategori Clipboard
• Klik tombol Copy (Ctrl+C)
• Klik/Blok cell tempat penyalinan
• Klik tombol Paste (Ctrl+V)

Cara 2:

• Klik/Blok cell yang akan disalin
• Arahkan ke pojok kanan bawah dari cell sehingga akan muncul tanda kursor +
• Drag kursor kearah cell akan disalin (kanan/kiri/atas/bawah).

Operator Aritmatika – [Kembali ke daftar isi]
Operator Aritmatika dipakai untuk penghitungan dasar-dasar matematika, misalnya penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian dan lain lain.

Macam macam operator aritmatika:
Tabel operator di sini

Hierarki adalah urutan pelaksanaan eksekusi suatu operasi jika terdapat beberapa operator sekaligus dalam satu rumus. Untuk mempengaruhi urutan hierarki dapat dipengaruhi dengan mengelompokkannya menggunakan tanda kurung.

Alamat Relatif dan Alamat Absolut – [Kembali ke daftar isi]
a. Alamat Relatif
Jika kita punya sebuah rumus yang merupakan operasi dari beberapa cell, maka Excel akan menerjemahkan alamat relatif sebagai lokasi relatif suatu alamat cell atau range dari lokasi alamat lainnya.

Contoh : Pada Cell E5 berisi rumus “ =E3*E4 “, Jika rumus tersebut di copy ke sel F5, maka akan otomatis berubah menjadi “ =F3*F4 “.’

b. Alamat Absolut
Alamat absolut adalah alamat yang selalu bernilai sama meskipun rumusnya di copy kan ke manapun. Penulisan alamat absolut selalu ditambahkan tanda “ $ “ pada nama kolom dan/atau nomor barisnya atau dengan menekan tombol F4 pada keyboard.

Terdapat 2 jenis alamat absolut:
1) Semi Absolut
Pada alamat semi absolut, penguncian hanya dilakukan pada salah satu diantara kolom dan baris.

Contoh:

• $C9 : Penguncian kolom C, dengan cara ini ketika cell dicopy kekanan alamat cell akan tetap dibaca sebagai $C9 bukan D9, namun ketika dicopy kebawah alamat cell akan berubah menjadi $C10.
• C$9 : Penguncian baris 9, dengan cara ini ketika cell dicopy ke bawah alamat cell akan tetap dibaca sebagai C$9 bukan C10, namun ketika dicopy ke kanan alamat cell akan berubah menjadi D$9.

2) Absolut mutlak
Pada alamat absolut mutlak, penguncian akan dilakukan pada kolom dan baris sekaligus.

Contoh:
Pada sel E3 kita isikan rumus “ =E2*$E$2 “. Jika rumus itu kita kopikan ke sel F4, maka rumusnya akan menjadi “ =F2*$E$2 “. Terlihat bahwa alamat E2 akan tetap. E2 disebut alamat absolut mutlak.

PENGATURAN / FORMAT CELL MS. EXCEL 2007

Untuk mengatur tampilan dan format dari cell dapat dilakukan dengan cara:

• Klik tab Home
• Pilih kategori Cells
• Klik tombol Format
• Pilih Format Cells (atau dapat juga dengan menekan tombol Ctrl+1). Sehingga akan ditampilkan kotak dialog format cell.

Dalam kotak dialog format cell, terdapat 6 buah tab pilihan format, yaitu :
1. Numbering – []
Digunakan untuk mengatur format angka dari cell. Terdapat 12 pilihan kategori jenis angka antara lain :

Tabel 5

2. Alignment – [i]
Digunakan untuk mengatur perataan dari cell.
Terdapat 4 buah pengaturan :
1) Text alignment
Digunakan untuk mengatur perataan teks,terdapat 2 buah opsi pengatura yaitu:
Horizontal : Perataan secara horizontal
Vertical erataan secara vertical

2) Text control
Wrap text : Membuat teks mengikuti ukuran lebar cell
Shrink to fit : Membuat teks mengecil mengikuti lebar cell
Merge cells : Menggabungkan cell

3) Right-to-left
Text Direction : Mengatur arah penulisan teks

4) Orientation
Mengatur derajat kemiringan dari teks.

3. Font – ]
Digunakan untuk mengatur karakter huruf dari cell

Terdapat 6 buah pengaturan :
1) Font
Digunakan untuk memilih jenis huruf yang diinginkan.

2) Font Style
Digunakan untuk memilih gaya penulisan (tergantung font),terdiri dari:

• Regular
• Italic (cetak miring) (Ctrl+I)
• Bold (cetak tebal) (Ctrl+B)
• Bold Italic (cetak tebal dan miring)

3) Size
Digunakan untuk mengatur ukuran huruf.

4) Underline
Digunakan untuk mengatur garis bawah huruf.

5) Color
Digunakan untuk mengatur warna huruf dan garis bawah.

6) Effects
Digunakan untuk memberi efek huruf, terdiri dari:

• Strikethrough : efek coretan
• Superscript : huruf berukuran kecil diatas karakter umum (seperti pangkat)
• Subscript : huruf berukuran kecil dibawah karakter umum.

4. Border – [Kembali ke daftar isi]
Digunakan untuk mengatur bingkai/garis luar dari cell

Terdapat 4 buah pengaturan :
Line
Digunakan untuk mengatur jenis garis

Color
Digunakan untuk mengatur warna garis

Presets
None : tanpa bingkai
Outline : memberi garis luar cell/range.
Inside : memberi garis dalam cell/range

Border
Digunakan untuk memberi garis sesuai arah yang diinginkan.

5. Fill – [i]
Digunakan untuk memberi warna cell.

Terdapat 3 buah pengaturan :
Backgroud Color
Digunakan untuk memilih warna latar belakang cell. Tombol pilihan Fill Effect digunakan untuk memberi warna dengan efek tertentu.

Pattern Color
Digunakan untuk memilih warna arsiran dari cell

Pattern Style
Digunakan untuk memilih jenis arsiran untuk cell

6. Protection - []
Digunakan untuk melindugi isi cell dengan mengunci dan/atau menyembunyikan rumus didalam cell.

MENULIS TEKS DAN ANGKA DALAM CELL MICROSOFT EXCEL 2007

Untuk menuliskan teks dan angka dalam sebuah cell dapat kita lakukan dengan mudah, cukup dengan seleksi cell yang ingin diisikan teks/rumus dan ketikkan isinya.

Excel mengijinkan beberapa jenis pemasukan data antara lain :

• Labels : Teks berisi keterangan seperti nama, alamat dan keterangan lain. Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data, kemudian ketikkan teks yang akan ditampilkan
• Numbers : Teks berupa angka seperti 30, -198, 345,5 dan sebagainya. Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data, kemudian ketikkan angka akan ditampilkan. Penulisan karaktek koma(dalam format Indonesia)
  atau titik(dalam format Inggris) mendefinisikan angka decimal/pecahan.
• Tanggal dan waktu : Excel mengijinkan penulisan tanggal dan waktu sesuai dengan format yang dikenali.
  Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan menuliskan teks sesuai dengan format tanggal dan waktu.
Contoh : Tanggal : 27/10/2008 atau 27-10-2008, dan sebagainya Waktu :  13:30:00
• Formula : Ekspresi untuk menghitung hasil numeric/teks berdasarkan rumus tertentu. Untuk menuliskan rumus/formula dalam excel dapat dilakukan dengan mengawali isi cell dengan karakter sama dengan (=) kemudian diikuti rumus yang diinginkan.
  Contoh : =A3+D9  menjumlahkan cell A3 dan D9.

Cara Mengubah Isi Cell Microsoft Excel 2007 – []
Untuk mengubah isi data dari cell dapat dilakukan dengan 3 cara.
Cara 1:

• Klik cell yang ingin diubah
• Aktifkan formula bar dengan cara klik diarea formula bar.

Cara 2:

• Klik dua kali cell yang ingin diubah
• Kemudian ganti isinya dengan yang baru

Cara 3:

• Klik cell yang ingin diubah
• Tekan tombol F2 pada keyboard.
• Kemudian ganti isinya dengan yang baru

Cara Menghapus Isi Cell – []
Untuk menghapus keseluruhan isi dari cell anda dapat lakukan dengan mengaktifkan cell tujuan kemudian tekan Delete. Sedangkan untuk menghapus data dalam sebuah range, dapat dilakukan dengan memblok cell yang akan dihapus, kemudian tekan Delete.